Cancellation Policies

Last updated: 01 January 2026

Studio time zone: Spain (local time). All deadlines are based on the timestamp in our booking system.


English

1) Classes (and Passes)

Applies to: All in-studio classes booked through our website/app/booking system.

Free cancellation window

  • You can cancel a booked class up to 6 hours before the class start time at no cost.

Late cancellations and no-shows

A late cancellation is any cancellation made less than 6 hours before the class start time. A no-show is not attending without cancelling. Late arrival is treated as a no-show. For safety and class quality, entry may be refused once the class has started.

  • Single class / class packs: late cancellation or no-show = 1 class credit is deducted.
  • Unlimited membership: late cancellation or no-show = €15 fee.

Waitlist note: If your spot is taken by someone on the waitlist, the late cancellation/no-show penalty still applies.

Non-transferability

  • Class packs and class credits are non-transferable and may only be used by the purchasing account holder.

How to cancel

  • Cancellations must be made through the app/website booking system.
  • Messages via Instagram/WhatsApp/DM do not count as a cancellation unless we confirm in writing.

Fees and failed payments

  • Applicable fees are charged to the payment method on file.
  • If a fee cannot be collected, we may restrict future bookings until the balance is paid.

Studio cancellations

  • If we cancel a class, no penalty applies and you will not lose a credit.

Discretion

We do not offer automatic exceptions. Any exception, if granted, is strictly at the studio's discretion.

2) Events (Workshops, Special Sessions, Courses)

Applies to: Workshops, special events, courses, and any paid event with a set date/time.

Refund window

  • Cancellations made more than 7 days before the event start time are eligible for a full refund.

Within 7 days of the event

  • Cancellations made 7 days or less before the event start time are non-refundable (cancellation fee equals 100% of the ticket price).

Ticket transfers

  • Event tickets may be transferred to another person only if requested more than 7 days before the event and confirmed by the studio in writing.
  • Transfer requests must include the new attendee's full name and email.
  • Transfers are limited to one transfer per ticket.

Courses / multi-date events

  • Once a course has started, it is non-refundable, regardless of attendance.
  • Missed sessions are not refundable and are not carried over unless explicitly stated in the event description.

Refund method and processing

  • Refunds are processed to the original payment method.
  • Refund timing depends on your bank/payment provider.
  • Where permitted by law, payment processing fees may be non-refundable.

Studio changes

  • If we cancel an event, you are entitled to a full refund.
  • If we reschedule an event and you cannot attend, you may request a full refund within 48 hours of the rescheduling notice.

Discretion

We do not offer automatic exceptions. Any exception, if granted, is strictly at the studio's discretion.


Español

1) Clases (y bonos)

Aplica a: Todas las clases presenciales reservadas a través de nuestra web/app/sistema de reservas.

Ventana de cancelación gratuita

  • Puedes cancelar una clase hasta 6 horas antes del inicio programado sin coste.

Cancelaciones tardías y no asistencia

Se considera cancelación tardía cualquier cancelación realizada con menos de 6 horas de antelación. Se considera no asistencia (no show) no acudir sin cancelar. Llegar tarde se considera no asistencia. Por seguridad y calidad de la clase, podremos denegar el acceso una vez iniciada la sesión.

  • Clase suelta / bonos: cancelación tardía o no asistencia = se descuenta 1 crédito.
  • Membresía ilimitada: cancelación tardía o no asistencia = penalización de 15 €.

Nota sobre lista de espera: Aunque tu plaza sea ocupada por una persona en lista de espera, la penalización por cancelación tardía/no asistencia se aplica igualmente.

No transferibilidad

  • Los bonos y créditos de clase no son transferibles y solo pueden ser utilizados por la persona titular de la cuenta que los compró.

Cómo cancelar

  • Las cancelaciones deben realizarse a través del sistema de reservas de la app/web.
  • Mensajes por Instagram/WhatsApp/DM no cuentan como cancelación salvo confirmación por escrito.

Penalizaciones y cobros fallidos

  • Las penalizaciones aplicables se cobrarán al método de pago asociado a la cuenta.
  • Si no es posible cobrar una penalización, podremos limitar futuras reservas hasta que se abone el importe pendiente.

Cancelaciones por parte del estudio

  • Si cancelamos una clase, no se aplica penalización y no perderás créditos.

Criterio del estudio

No existen excepciones automáticas. Cualquier excepción, si se concede, será únicamente a criterio del estudio.

2) Eventos (talleres, sesiones especiales, cursos)

Aplica a: Talleres, eventos especiales, cursos y cualquier evento de pago con fecha/hora determinadas.

Ventana de reembolso

  • Las cancelaciones realizadas con más de 7 días de antelación al inicio del evento tienen derecho a reembolso completo.

Dentro de los 7 días previos

  • Las cancelaciones realizadas 7 días o menos antes del inicio del evento no son reembolsables (la penalización equivale al 100% del precio).

Cesión de plaza (transferencia)

  • Se permite ceder la plaza a otra persona solo si se solicita con más de 7 días de antelación y el estudio lo confirma por escrito.
  • La solicitud debe incluir nombre completo y email de la persona asistente.
  • Se permite un máximo de una cesión por entrada.

Cursos / eventos de varias fechas

  • Una vez iniciado un curso, no hay reembolso, independientemente de la asistencia.
  • Las sesiones no asistidas no son reembolsables ni se acumulan para otras fechas salvo que se indique expresamente en la descripción del evento.

Método y plazo de reembolso

  • Los reembolsos se procesan al método de pago original.
  • El plazo depende del banco/proveedor de pago.
  • Cuando la normativa lo permita, las comisiones de pago pueden no ser reembolsables.

Cambios por parte del estudio

  • Si cancelamos un evento, tienes derecho a reembolso completo.
  • Si reprogramamos un evento y no puedes asistir, puedes solicitar reembolso completo dentro de las 48 horas siguientes al aviso de reprogramación.

Criterio del estudio

No existen excepciones automáticas. Cualquier excepción, si se concede, será únicamente a criterio del estudio.

Contact / Contacto

For questions about cancellations or refunds / Para preguntas sobre cancelaciones o reembolsos:

soporte@nudoyogaclub.com